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学会12个原则,工作更高效
发布日期:2024-08-23 15:15    点击次数:105

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这是无聊读书会的第699篇原创。

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艺术家:William Merritt Chase路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。工作,伴随人一生的绝大多数时间。如何高效工作,是很值得深思的问题。美国科学管理工作者哈林顿·埃默森整理了《效率原则十二条》,对我们的工作很有启发:(1) 管理人员要有明确的目的;(2) 具备丰富的知识;(3) 有评议的能力;(4) 严格纪律;(5) 公正待人;(6) 可靠、迅速、精确和经常的记录;(7) 调度工作;(8) 标准的时间表;(9) 标准化的条件;(10) 标准化的操作方法;(11) 标准方法说明书;(12) 效率奖励。而《华为工作法》一书,从多个方面论述了华为公司的工作方法和要点,很有启发。本文介绍12个工作原则,就来自于《华为工作法》,相信对提高工作效率会很有帮助:01 立即去做该做的事华为企业文化中有这么一个部分:“不要迟疑,立即行动。”拖延症要不得。在工作中,拖拖拉拉的习惯,会给企业带来许多不必要的损失。对于员工自己来说,拖延也会让工作变得更繁琐和复杂。确定好目标计划,立即行动,更能强化自己的行动意识。02 更聪明地进行工作任正非说过:“最大的财富是对人的能力的管理,这才是真正的财富。”在华为,每个人既是工作者,也是管理者。更聪明地工作,自然不是走捷径,而是确保正确的前提下,找到更为高效的科学的工作方法。同样的工作时间,不同的工作方法,导致的结果也是大有不同的。03 先解决容易解决的问题《老子》有云:“天下之难事,必作于易;天下之大事,必作于细。”欲做大事,当先从简单容易出着手,如此循序渐进,后续会更为从容不迫一些。随着难度增加,个人工作能力也会不断提升。因此,工作前先做好规划,逐步推进,助益良多。04 每天进步一点点进一步有进一步的欢喜。若是每天重复同样的工作,难免会厌倦。但如果每天都获取一些新知呢?大概就会很欢喜。每天做好工作记录,多向他人学习,持续进步,超越自己。05 把握工作的节奏保持工作节奏,能让效率大大提高。如果一被打断,就无所适从,就意味着没有自己的节奏。当然,保持自己的节奏,不仅要快速排除干扰据需工作,还要学会及时切断干扰,营造良好的工作氛围。06 专注于实践工作要做出成效,不应该只看理论,更要注重实践。实践是检验真理的唯一标准。因此,工作中要做具体的事,要多锻炼自己,不断去提升自己的工作能力。07 向上级汇报原则:及早、主动、明确、如实、简单华为很注重汇报意识。向上级汇报,是一种沟通,也能让上级了解自己的工作进度。当然,是合理的回报。在向上级汇报的过程中,遵循这5个原则很有必要:→及早汇报:工作要注重时效性,要第一时间汇报发生的事件;→主动汇报:不要等上级要求,而是主动进行工作汇报;→明确汇报:有条理的汇报,要有目的性,比如写下来整理后再汇报;→如实汇报:汇报要实事求是,对就是对,错就是错;→简单汇报:言简意赅、突出重点,才能引起领导重视。08 坚持逆向思维正着不行,就倒着来。逆向思维是一种反向思维,是解决问题的好办法。有时候解决不了问题,不一定是水平不够,或许仅仅是看待问题的角度错了。在工作中,逆向思维意味着改变工作程序、逆向使用解决方案、换位思考和因果逆向。培养多元化思维,多逆向考虑问题,也会找到更多的好方法。09 先做重要的事最重要的事,只有一件。工作中要抓主要矛盾,避免陷入到琐碎中去。当你把最重要的事放在最前面,后续其他事情也能够有条不紊地进行。10 集中处理琐碎事宜做事情的方法很重要,比如,要先做好重要的事情,不要被干扰。在工作忙碌的时候,琐碎杂乱不需顾忌,等完成最重要的事情,可以集中来处理琐碎的事情。比如,整理桌面;比如,收发邮件;比如文件归档等。如果做事过程中,发现琐碎就去处理,很容易分心,效率也低。11 把工作变得简单一些崔西定律认为,任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9。基于崔西定律,简化工作流程是非常有必要的。让工作变得简单,就是不断减少自己的工作环节,让工作变得更为简单。12 做好时间规划时间就是金钱,时间就是生命,时间就是效率。重视时间,自然不意味着一定要加班,要埋头苦干,而是说要规划好时间,让时间发挥最大的效用。做好时间规划,先要做好计划,才好目的地去工作;然后遵守相应的任务处理规则。常见的任务处理原则,有从上到下的;有集中处理最重要事情的;也有同步处理多个事情的,比如琐碎的事情。历

顺着来不行,就倒过来试试

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